Gestión y Operación · ITAM

Visibilidad financiera y operativa de cada activo

La gestión de activos TI conecta inventario, contratos, licencias, responsables, costos y ciclo de vida para administrar la tecnología con datos confiables.

Ciclo de vidaPlaneación, compra, uso, renovación y retiro.
Hardware + softwareActivos físicos, virtuales y licencias.
ResponsabilidadCustodia, ubicación, estado y propietario.
OptimizaciónCostos, contratos, uso y cumplimiento.
Retos que resolvemos

Activos conocidos, costos explicables

Sin una fuente confiable, las organizaciones compran de más, renuevan tarde y asumen riesgos innecesarios. ITAM conecta evidencia técnica, financiera y contractual.

  • Datos inconexosInventarios, compras y contratos en repositorios distintos.
  • Licencias subutilizadasAsignaciones sin consumo o sin recuperación.
  • Renovaciones reactivasContratos y garantías próximos a vencer.
  • Retiro sin controlEquipos fuera de uso con datos o valor residual.
Modelo operativo

Gobierno durante todo el ciclo de vida

Cada transición conserva responsables, evidencia y datos para decisiones financieras y operativas.

01Planear
02Adquirir
03Registrar
04Asignar
05Optimizar
06Retirar
Capacidades

Control del activo más allá del inventario

ITAM integra datos técnicos y comerciales para sostener decisiones de capacidad, costo, cumplimiento y renovación.

01

Descubrimiento y normalización

Consolidación de hardware y software con nomenclaturas y datos consistentes.

02

Ciclo de vida y custodia

Altas, asignaciones, movimientos, mantenimientos, devoluciones y bajas con trazabilidad.

03

Contratos y garantías

Vigencias, coberturas, proveedores, renovaciones y evidencia documental.

04

Licenciamiento de software

Derechos, instalaciones, consumo y oportunidades de reasignación u optimización.

05

Costos y depreciación

Información financiera, centros de costo y visibilidad del valor del activo.

06

Integración con ITSM y UEM

Relación entre activos, usuarios, incidentes, cambios y datos técnicos actualizados.

Valor para el negocio

Resultados operativos que sí se pueden medir

Inventario confiableUna fuente común para TI, Compras y Finanzas.

Ahorro identificableReutilización, reasignación y compras mejor sustentadas.

Menor riesgoContratos, licencias y retiros bajo control.

Planeación claraDatos de edad, capacidad y costo para renovar.

Ecosistema tecnológico

Plataformas que habilitan la solución

Seleccionamos e integramos la tecnología de acuerdo con el entorno, madurez y objetivos de cada organización.

Microsoft 365
Microsoft Azure
Metodología G-BIZ

De la evaluación a la mejora continua

Una ruta controlada para implementar, adoptar y operar la capacidad.

01 · DESCUBRIR

Assessment

Entorno, procesos, riesgos, herramientas y prioridades.

02 · DISEÑAR

Arquitectura

Modelo objetivo, políticas, integraciones, roles y métricas.

03 · IMPLEMENTAR

Despliegue

Configuración, pruebas, documentación y adopción controlada.

04 · EVOLUCIONAR

Optimización

Seguimiento, soporte, automatización y mejora continua.

Transforme el inventario en inteligencia de negocio

Evaluamos fuentes, procesos y herramientas para construir una línea base confiable del patrimonio tecnológico.

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